2024年3月21日,全國網(wǎng)絡(luò)安全標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(以下簡稱“網(wǎng)安標(biāo)委”)發(fā)布《GB/T 43697-2024 數(shù)據(jù)安全技術(shù) 數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》(以下簡稱“《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》”)?!稊?shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》作為網(wǎng)安標(biāo)委發(fā)布的首份數(shù)據(jù)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),涵蓋了數(shù)據(jù)分類分級(jí)、重要數(shù)據(jù)和國家核心數(shù)據(jù)識(shí)別等重要內(nèi)容。
本文對(duì)《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》作出解讀,梳理、總結(jié)了數(shù)據(jù)分類分級(jí)的原則、流程和方法論,探討企業(yè)可能面臨的現(xiàn)實(shí)困境,并結(jié)合我們的既往經(jīng)驗(yàn)提出企業(yè)識(shí)別重要數(shù)據(jù)的“六步法”,以期為企業(yè)開展數(shù)據(jù)分類分級(jí)和重要數(shù)據(jù)識(shí)別工作提供參考。
一、規(guī)則解讀:五個(gè)視角剖析《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》
《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》基本延續(xù)了網(wǎng)安標(biāo)委于2022年09月14日發(fā)布的《信息安全技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分類分級(jí)要求(征求意見稿)》(以下簡稱“《網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分類分級(jí)要求》”)的內(nèi)容,同時(shí)將“重要數(shù)據(jù)識(shí)別指南”作為規(guī)范性附錄G納入體系,形成了包含數(shù)據(jù)分類分級(jí)、重要數(shù)據(jù)識(shí)別和國家核心數(shù)據(jù)識(shí)別的完整體系。
《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》“適用于行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門參考制定本行業(yè)本領(lǐng)域的數(shù)據(jù)分類分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,也適用于各地區(qū)、各部門開展數(shù)據(jù)分類分級(jí)工作,同時(shí)為數(shù)據(jù)處理者進(jìn)行數(shù)據(jù)分類分級(jí)提供參考。”
《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》作為普適性規(guī)則,既包含了數(shù)據(jù)分類分級(jí)的原則、框架、方法和流程,還提供了“重要數(shù)據(jù)識(shí)別指南”,行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門可以在《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》的基礎(chǔ)上制定本行業(yè)本領(lǐng)域細(xì)分的數(shù)據(jù)分類分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),并參照重要數(shù)據(jù)識(shí)別指南制定本行業(yè)領(lǐng)域的重要數(shù)據(jù)目錄,而數(shù)據(jù)處理者現(xiàn)階段可以先行參照《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》開展數(shù)據(jù)分類分級(jí)工作和重要數(shù)據(jù)識(shí)別工作,并在行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門發(fā)布細(xì)分規(guī)則或重要數(shù)據(jù)目錄后,及時(shí)銜接加以適用。
與《網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分類分級(jí)要求》相比,《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》添加了“敏感個(gè)人信息”和“公共數(shù)據(jù)”兩個(gè)術(shù)語概念。“敏感個(gè)人信息”銜接了《個(gè)人信息保護(hù)法》對(duì)敏感個(gè)人信息的定義,提示企業(yè)敏感個(gè)人信息保護(hù)作為立法、執(zhí)法和司法關(guān)注的重點(diǎn)領(lǐng)域,應(yīng)在內(nèi)部分類分級(jí)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)敏感個(gè)人信息保護(hù)工作;針對(duì)“公共數(shù)據(jù)”概念的明確,則是對(duì)數(shù)據(jù)要素行動(dòng)與公共數(shù)據(jù)利用浪潮的回應(yīng),在創(chuàng)新公共數(shù)據(jù)管理新模式的進(jìn)程中,推動(dòng)落實(shí)公共數(shù)據(jù)分類分級(jí)要求,降低公共數(shù)據(jù)授權(quán)確權(quán)和流通交易障礙,釋放公共數(shù)據(jù)價(jià)值。
《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》明確了科學(xué)實(shí)用、邊界清晰、就高從嚴(yán)、點(diǎn)面結(jié)合和動(dòng)態(tài)更新等五項(xiàng)數(shù)據(jù)分類分級(jí)原則,行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門應(yīng)按照數(shù)據(jù)所屬行業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行分類分級(jí)管理,并遵循數(shù)據(jù)分類分級(jí)原則制定細(xì)分規(guī)則,企業(yè)也應(yīng)根據(jù)該等原則落實(shí)數(shù)據(jù)分類分級(jí)和重要數(shù)據(jù)識(shí)別管理工作。
《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》提供了開展數(shù)據(jù)分類的框架和方法。各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門以及數(shù)據(jù)處理者均可以按照先行業(yè)領(lǐng)域分類,再業(yè)務(wù)屬性分類的方式進(jìn)行。
各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門應(yīng)對(duì)本行業(yè)本領(lǐng)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行整體識(shí)別,明確所處行業(yè)領(lǐng)域,如工業(yè)、電信、金融等,再根據(jù)本行業(yè)本領(lǐng)域業(yè)務(wù)屬性如業(yè)務(wù)領(lǐng)域、責(zé)任部門、描述對(duì)象等進(jìn)行細(xì)化分類,如工業(yè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)按照部門職責(zé)可以進(jìn)一步分成原材料、裝備制造、消費(fèi)品、電子信息制造、軟件和信息技術(shù)服務(wù)等類別。對(duì)于數(shù)據(jù)處理者而言,則首先應(yīng)明確自身業(yè)務(wù)涉及的行業(yè)領(lǐng)域,并按照各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門的細(xì)分規(guī)則,根據(jù)數(shù)據(jù)管理和使用需求,結(jié)合已有數(shù)據(jù)分類基礎(chǔ),靈活選擇業(yè)務(wù)屬性將數(shù)據(jù)細(xì)化分類。
此外,對(duì)于涉及法律法規(guī)有專門管理要求的數(shù)據(jù)類別(如個(gè)人信息、汽車數(shù)據(jù)等),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)對(duì)個(gè)人信息、敏感個(gè)人信息、汽車數(shù)據(jù)等進(jìn)行識(shí)別和分類。
《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》提供了數(shù)據(jù)分級(jí)的基本框架和思路,一般將數(shù)據(jù)從高到低分為核心、重要、一般三個(gè)級(jí)別,并通過“重要數(shù)據(jù)識(shí)別指南(規(guī)范性)”和“一般數(shù)據(jù)分級(jí)參考(資料性)”等附錄作出了更詳細(xì)的說明。
《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》確定了數(shù)據(jù)分級(jí)的方法:
- 第一,確定數(shù)據(jù)分級(jí)的對(duì)象,如數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)集、衍生數(shù)據(jù)、跨行業(yè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)等;
- 第二,識(shí)別數(shù)據(jù)分級(jí)要素,如數(shù)據(jù)的領(lǐng)域、群體、區(qū)域、精度、規(guī)模、深度等;
- 第三,開展數(shù)據(jù)影響分析,結(jié)合數(shù)據(jù)分級(jí)要素識(shí)別情況,分析數(shù)據(jù)一旦遭到泄露、篡改、損毀或者非法獲取、非法使用、非法共享,可能影響的對(duì)象和影響程度;
- 第四,識(shí)別核心數(shù)據(jù)、重要數(shù)據(jù)和一般數(shù)據(jù),綜合確定數(shù)據(jù)級(jí)別。
區(qū)別于《網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分類分級(jí)要求》,《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》區(qū)分了各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門和數(shù)據(jù)處理者兩個(gè)角色,分別給出了數(shù)據(jù)分類分級(jí)流程。
針對(duì)各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門,應(yīng)該在遵循國家有關(guān)規(guī)定要求的基礎(chǔ)上,制定本行業(yè)本領(lǐng)域的數(shù)據(jù)分類分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,重點(diǎn)明確行業(yè)數(shù)據(jù)分類細(xì)則,分析行業(yè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)分級(jí)要素,確定重要數(shù)據(jù)和一般數(shù)據(jù)范圍,建議核心數(shù)據(jù)范圍。此外,各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門還應(yīng)該組織并指導(dǎo)本行業(yè)本領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者開展具體的數(shù)據(jù)分類分級(jí)工作。
針對(duì)數(shù)據(jù)處理者,應(yīng)該開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)梳理,制定內(nèi)部數(shù)據(jù)分類分級(jí)細(xì)則并切實(shí)開展數(shù)據(jù)分類分級(jí)工作,對(duì)其中重要數(shù)據(jù)、核心數(shù)據(jù)等按照相關(guān)法律法規(guī)或各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門要求進(jìn)行報(bào)送,并在后續(xù)工作進(jìn)程中持續(xù)動(dòng)態(tài)更新。
二、亮點(diǎn)創(chuàng)新:迎接AI浪潮,“重要數(shù)據(jù)”揭開面紗
(一)確定衍生數(shù)據(jù)分級(jí)的“深度”要素,適應(yīng)AI浪潮下的安全挑戰(zhàn)
根據(jù)《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》第6.3條,影響數(shù)據(jù)分級(jí)的要素一般包括數(shù)據(jù)的領(lǐng)域、群體、區(qū)域、精度、規(guī)模、深度、覆蓋度、重要性等,其中“深度”通常作為衍生數(shù)據(jù)的分級(jí)要素,是指“通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、關(guān)聯(lián)、挖掘或融合等加工處理,對(duì)數(shù)據(jù)描述對(duì)象的隱含信息或多維度細(xì)節(jié)信息的刻畫程度?!?
《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》確定了衍生數(shù)據(jù)分級(jí)的“深度”要素,一方面是綜合考慮了當(dāng)下人工智能(AI)技術(shù)和算法技術(shù)蓬勃發(fā)展的浪潮,提示各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門指導(dǎo)開展數(shù)據(jù)分類分級(jí)工作過程中,應(yīng)充分考慮AI和算法技術(shù)浪潮帶來的數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn);另一方面也提示企業(yè)注意在開展數(shù)據(jù)分類分級(jí)工作過程中,審慎確定衍生數(shù)據(jù)的類別和級(jí)別,匹配深度合成、算法推薦以及生成式人工智能等方面數(shù)據(jù)處理的監(jiān)管要求和合規(guī)義務(wù)。
(二)重要數(shù)據(jù)識(shí)別責(zé)任壓實(shí),重要數(shù)據(jù)目錄呼之欲出
《數(shù)據(jù)安全法》第二十一條提出數(shù)據(jù)分類分級(jí)制度,要求各地區(qū)、各部門應(yīng)當(dāng)按照數(shù)據(jù)分類分級(jí)保護(hù)制度,確定本地區(qū)、本部門以及相關(guān)行業(yè)、領(lǐng)域的重要數(shù)據(jù)具體目錄。然而,由于《重要數(shù)據(jù)識(shí)別規(guī)則》未發(fā)布、重要數(shù)據(jù)識(shí)別因素難以界定等原因,各地區(qū)或部門頒布重要數(shù)據(jù)目錄的進(jìn)程較為緩慢。
本次《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》的頒布,一方面包含了附錄G“重要數(shù)據(jù)識(shí)別指南(規(guī)范性)”,作為正式文件,指導(dǎo)各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門并同數(shù)據(jù)處理者開展重要數(shù)據(jù)識(shí)別工作,另一方面,《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》重申了各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門確定重要數(shù)據(jù),頒布重要數(shù)據(jù)目錄的責(zé)任??梢灶A(yù)見,各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門將陸續(xù)頒布重要數(shù)據(jù)目錄,并進(jìn)一步指導(dǎo)和組織企業(yè)開展重要數(shù)據(jù)識(shí)別和管理工作。
(三)核心數(shù)據(jù)逐漸清晰,識(shí)別機(jī)制多重聯(lián)動(dòng)
《數(shù)據(jù)安全法》第二十一條提出國家核心數(shù)據(jù)的概念,但與重要數(shù)據(jù)類似,尚缺乏具體識(shí)別指引。本次《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》明確了“核心數(shù)據(jù)”的概念,即“對(duì)領(lǐng)域、群體、區(qū)域具有較高覆蓋度或達(dá)到較高精度、較大規(guī)模、一定深度的,一旦被非法使或共享,可能直接影響政治安全的重要數(shù)據(jù)”,并給出了核心數(shù)據(jù)級(jí)別確定規(guī)則。根據(jù)該定義,核心數(shù)據(jù)將作為重要數(shù)據(jù)的子集。
根據(jù)《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》,各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門應(yīng)該分析并確定哪些數(shù)據(jù)屬于重要數(shù)據(jù),并頒布重要數(shù)據(jù)目錄。與重要數(shù)據(jù)的識(shí)別相區(qū)分,對(duì)于核心數(shù)據(jù),各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門可以明確本行業(yè)本領(lǐng)域核心數(shù)據(jù)識(shí)別細(xì)則,對(duì)哪些數(shù)據(jù)屬于核心數(shù)據(jù)提出建議,但無法直接認(rèn)定。
(四)數(shù)據(jù)分級(jí)細(xì)節(jié)參考,2-4級(jí)“簡繁適宜”
《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》對(duì)一般數(shù)據(jù)分級(jí)提供了靈活的適用方式,在確定重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)實(shí)踐情況,根據(jù)數(shù)據(jù)的類型、規(guī)模等選擇將一般數(shù)據(jù)劃分為2-4級(jí)。不過,《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》對(duì)特定類型數(shù)據(jù)如個(gè)人信息、公共數(shù)據(jù)等進(jìn)行了最低級(jí)別限制,如在4級(jí)框架下,敏感個(gè)人信息不應(yīng)該低于4級(jí),禁止開放/共享的公共數(shù)據(jù)不得低于4級(jí),企業(yè)則可以在既有規(guī)則框架內(nèi)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況或變動(dòng)動(dòng)態(tài)調(diào)整。
三、現(xiàn)實(shí)困境:行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)與數(shù)據(jù)安全工作主管的交叉領(lǐng)域
《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》規(guī)定了數(shù)據(jù)分類分級(jí)的原則、框架、方法和流程,其中不乏亮點(diǎn)和創(chuàng)新,并給出了“重要數(shù)據(jù)識(shí)別指南”,為企業(yè)開展重要數(shù)據(jù)識(shí)別工作揭開面紗。然而,正如《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》提出的工作思路,“通過該規(guī)則指導(dǎo)行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門制定本行業(yè)本領(lǐng)域的數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)范、開展相應(yīng)工作”。結(jié)合我們的觀察,以重要數(shù)據(jù)為例,網(wǎng)信作為數(shù)據(jù)安全工作主管(監(jiān)管)部門,與各具體行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門,現(xiàn)階段其針對(duì)重要數(shù)據(jù)處理者的監(jiān)管將可能存在交叉領(lǐng)域,并構(gòu)成相關(guān)企業(yè)履行合規(guī)義務(wù)的現(xiàn)實(shí)困境。
具體而言,根據(jù)《數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估辦法》,企業(yè)如向境外傳輸重要數(shù)據(jù),需向網(wǎng)信部門申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估。與此同時(shí),針對(duì)特殊類型數(shù)據(jù)(人遺、出口管制物項(xiàng)、測繪、金融等)的跨境傳輸,亦有相應(yīng)行業(yè)領(lǐng)域的監(jiān)管要求,企業(yè)據(jù)此將面臨行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門及數(shù)據(jù)安全工作主管部門的雙重監(jiān)管困境。
以人類遺傳資源信息出境為例,根據(jù)《人類遺傳資源管理?xiàng)l例》第二十八條,將人類遺傳資源信息向外國組織、個(gè)人及其設(shè)立或者實(shí)際控制的機(jī)構(gòu)提供或者開放使用,應(yīng)通過衛(wèi)健委[1]安全審查,或需要向衛(wèi)健委提交備案并提交信息備份。由于人類遺傳資源信息還可能構(gòu)成重要數(shù)據(jù),進(jìn)而可能還面臨向網(wǎng)信部門申報(bào)安全評(píng)估的義務(wù)。根據(jù)我們的了解,在基因行業(yè)開展人類遺傳資源信息出境業(yè)務(wù)或國際合作項(xiàng)目的企業(yè),對(duì)于衛(wèi)健委的出境審查/備案程序已相對(duì)熟悉,但是否以及如何申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估則為企業(yè)帶來額外成本及不確定性。就人類遺傳資源信息是否構(gòu)成重要數(shù)據(jù),以及是否需申報(bào)安全評(píng)估,網(wǎng)信部門往往要求企業(yè)應(yīng)先行尋求行業(yè)領(lǐng)域主管部門(例如衛(wèi)健委)的意見。
除人類遺傳資源信息出境外,其他交叉領(lǐng)域,例如出口管制物項(xiàng)相關(guān)的數(shù)據(jù)出境、測繪數(shù)據(jù)、金融數(shù)據(jù)出境等,都可能面臨類似的雙重監(jiān)管困境??紤]到重要數(shù)據(jù)識(shí)別及管控存在較強(qiáng)的行業(yè)屬性,結(jié)合網(wǎng)信部門的意見,可供參考的破題思路為:以行業(yè)監(jiān)管作為抓手,履行本行業(yè)關(guān)于出境的法定義務(wù)通常是必選項(xiàng),關(guān)于是否需向網(wǎng)信辦申報(bào)出境安全評(píng)估,則需積極尋求行業(yè)主管部門的意見。
此外,數(shù)據(jù)正是在跨地域、跨行業(yè)、跨場景的流轉(zhuǎn)、匯總和分析中方能釋放更大的價(jià)值,這就對(duì)目前《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》提及的行業(yè)、領(lǐng)域監(jiān)管縱向確定分類方式和重要數(shù)據(jù)目錄的思路提出了后續(xù)落地的挑戰(zhàn),例如電信行業(yè)的數(shù)據(jù)用于個(gè)人征信部分的數(shù)據(jù)分類以及重要數(shù)據(jù)識(shí)別問題如何通過目前的縱向架構(gòu)解決?此問題仍待進(jìn)一步觀察。
四、合規(guī)指引:數(shù)據(jù)分類分級(jí)與重要數(shù)據(jù)識(shí)別“六步法”
數(shù)據(jù)分類分級(jí)保護(hù)是企業(yè)在《數(shù)據(jù)安全法》項(xiàng)下的基礎(chǔ)性工作,針對(duì)一般數(shù)據(jù),《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》為企業(yè)留出了足夠的自決空間,針對(duì)核心數(shù)據(jù),認(rèn)定條件極高且需由行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門提出建議后由國家有關(guān)部門評(píng)估確定[2]。據(jù)此,重要數(shù)據(jù)識(shí)別和認(rèn)定是企業(yè)順利開展數(shù)據(jù)分類分級(jí)的重要條件,同時(shí)也是企業(yè)履行重要數(shù)據(jù)安全管理法定義務(wù)的前提[3]。
(一)重要數(shù)據(jù)識(shí)別的責(zé)任:積極識(shí)別亦或被動(dòng)識(shí)別?
對(duì)于數(shù)據(jù)處理者而言,關(guān)于企業(yè)所處理數(shù)據(jù)的重要數(shù)據(jù)識(shí)別責(zé)任,一直不甚清晰,一曰主動(dòng)識(shí)別論,即企業(yè)有主動(dòng)識(shí)別重要數(shù)據(jù)的責(zé)任,即使行業(yè)領(lǐng)域的重要數(shù)據(jù)目錄尚未發(fā)布,亦應(yīng)當(dāng)按照重要數(shù)據(jù)的一般識(shí)別規(guī)則進(jìn)行識(shí)別;一曰被動(dòng)識(shí)別論,只有所在行業(yè)領(lǐng)域的重要數(shù)據(jù)目錄清晰后,企業(yè)才具有識(shí)別重要數(shù)據(jù)(含國家核心數(shù)據(jù))的義務(wù)。支持被動(dòng)識(shí)別論的一方,最有利的依據(jù)當(dāng)然是最近發(fā)布的《促進(jìn)和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)規(guī)定》,其規(guī)定“未被相關(guān)部門、地區(qū)告知或者公開發(fā)布為重要數(shù)據(jù)的,數(shù)據(jù)處理者不需要作為重要數(shù)據(jù)申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估”。
對(duì)于重要數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)尚不清晰的行業(yè)領(lǐng)域,《促進(jìn)和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)規(guī)定》免除數(shù)據(jù)處理者在數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)中的安全評(píng)估申報(bào)義務(wù),并不當(dāng)然能得出一般性結(jié)論,即:重要數(shù)據(jù)的識(shí)別義務(wù)是被動(dòng)識(shí)別。首先,重要數(shù)據(jù)處理者的法律責(zé)任,比數(shù)據(jù)跨境合規(guī)的單一維度要廣闊的多,《促進(jìn)和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)規(guī)定》并未免除重要數(shù)據(jù)處理者的其他法律義務(wù);其次,即使某一主管(監(jiān)管)部門發(fā)布了某一具體行業(yè)領(lǐng)域的重要數(shù)據(jù)清單,也會(huì)存在需要個(gè)案裁量的空間,仍需要數(shù)據(jù)處理者要依照企業(yè)數(shù)據(jù)資源的實(shí)際狀況進(jìn)行判斷?;诖耍覀冋J(rèn)為,數(shù)據(jù)處理者重要數(shù)據(jù)識(shí)別的行動(dòng)義務(wù),并不因?yàn)椤洞龠M(jìn)和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)規(guī)定》的規(guī)定而免除,數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)主動(dòng)履行數(shù)據(jù)分類分級(jí)和重要數(shù)據(jù)的行動(dòng)義務(wù),但如果因該行業(yè)領(lǐng)域的重要數(shù)據(jù)目錄尚未發(fā)布或已發(fā)布但不清晰而導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理者無法識(shí)別的,并不因此承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。
(二)重要數(shù)據(jù)識(shí)別的方法論:六步法
實(shí)踐層面,上海通管局于2023年2月發(fā)布官方通報(bào),探索工信領(lǐng)域監(jiān)管側(cè)識(shí)別、認(rèn)定重要數(shù)據(jù)并形成重要數(shù)據(jù)目錄的路徑[4],工信部、央行等主管部門亦在去年陸續(xù)開展重要數(shù)據(jù)識(shí)別和報(bào)送試點(diǎn)工作。前述認(rèn)定實(shí)踐尚處于試點(diǎn)階段,目前仍有相當(dāng)部分行業(yè)主管部門尚未開展此等試點(diǎn)工作,且即使開展,亦僅少數(shù)企業(yè)可深度參與至此等由監(jiān)管主導(dǎo)的重要數(shù)據(jù)識(shí)別工作中。
結(jié)合前述《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》及我們幫助企業(yè)在重要數(shù)據(jù)識(shí)別與合規(guī)工作的經(jīng)驗(yàn),建議現(xiàn)階段企業(yè)可按照如下“六步法”開展自身數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)與重要數(shù)據(jù)識(shí)別工作:
第一步 數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)及數(shù)據(jù)分類
重要數(shù)據(jù)識(shí)別的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)國家安全管控與企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)分類分級(jí)管理的銜接。建議企業(yè)對(duì)自身數(shù)據(jù)處理活動(dòng)按業(yè)務(wù)場景或按實(shí)體/部門等開展調(diào)查,以對(duì)所掌握的數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和梳理,形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單??紤]到《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》及現(xiàn)有規(guī)定對(duì)于重要數(shù)據(jù)的識(shí)別均強(qiáng)調(diào)行業(yè)特性和領(lǐng)域特性,故此階段還宜對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單進(jìn)行分類,尤其是對(duì)行業(yè)和領(lǐng)域進(jìn)行分類。此外,企業(yè)并非需對(duì)數(shù)據(jù)處理活動(dòng)所涉及的全部數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),一般應(yīng)對(duì)作為Data Owner的部分負(fù)責(zé),故還需考慮數(shù)據(jù)處理關(guān)系。
合規(guī)提示:
- 數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn):如企業(yè)所涉及的實(shí)體/部門/業(yè)務(wù)場景較多,可考慮優(yōu)先開展高風(fēng)險(xiǎn)實(shí)體/場景(例如業(yè)務(wù)場景涉及數(shù)據(jù)跨境,或客戶涉及CIIO、政府部門等)作為開展“六步法”的Pilot,待形成較為成熟的方法論后,再推廣至其他實(shí)體/部門/業(yè)務(wù)場景。
- 數(shù)據(jù)分類:可參考《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》第5條所提供的分類方法,按照先行業(yè)領(lǐng)域(工業(yè)、電信、金融、能源、交通運(yùn)輸、自然資源、衛(wèi)生健康、教育、科學(xué)等)分類、再業(yè)務(wù)屬性(業(yè)務(wù)領(lǐng)域、責(zé)任部門、描述對(duì)象、環(huán)節(jié)流程、數(shù)據(jù)主體、內(nèi)容主題、數(shù)據(jù)用途、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)來源)分類的思路進(jìn)行分類,并就法律法規(guī)明確規(guī)定的數(shù)據(jù)類別(例如個(gè)人信息)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類。重點(diǎn)關(guān)注隸屬行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)維度的數(shù)據(jù)。
第二步 檢索行業(yè)規(guī)定/目錄,如有則直接認(rèn)定
企業(yè)開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)梳理及數(shù)據(jù)分類后,可對(duì)其中隸屬行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)維度的數(shù)據(jù)資產(chǎn)開展行業(yè)規(guī)定、目錄(以下稱“行業(yè)規(guī)則”)的檢索和匹配,并參照如下原則處理:
1)如本行業(yè)已出臺(tái)行業(yè)規(guī)則并明確列舉本行業(yè)重要數(shù)據(jù)類型或已出臺(tái)重要數(shù)據(jù)目錄,則可直接予以認(rèn)定;針對(duì)某行業(yè)已出臺(tái)行業(yè)規(guī)則明確重要數(shù)據(jù)類型,且企業(yè)已掌握但未被明確作為“重要數(shù)據(jù)”列入此等行業(yè)規(guī)則的數(shù)據(jù)資產(chǎn),可暫時(shí)不認(rèn)定為重要數(shù)據(jù);
2)如本行業(yè)尚未出臺(tái)重要數(shù)據(jù)具體規(guī)定/目錄,則進(jìn)入第三步“梳理本行業(yè)關(guān)鍵要素”。
合規(guī)提示:
截止本文發(fā)布之日,除作為“監(jiān)管先行”的汽車行業(yè)在《汽車數(shù)據(jù)安全管理若干規(guī)定(試行)》(以下簡稱“《若干規(guī)定》”)第三條第六款[5]對(duì)汽車領(lǐng)域所涉及的重要數(shù)據(jù)類型進(jìn)行了列舉;以及電信、工信等重要敏感行業(yè)已公開或內(nèi)部形成本行業(yè)的重要數(shù)據(jù)識(shí)別規(guī)則/指南外,大部分行業(yè)尚未公開發(fā)布的本行業(yè)重要數(shù)據(jù)目錄。
第三步 如無行業(yè)規(guī)則,則梳理本行業(yè)關(guān)鍵要素
如經(jīng)檢索無本行業(yè)的相應(yīng)行業(yè)規(guī)則,則企業(yè)可通過“原則要素+定性定量要素”作為方法論,梳理本行業(yè)數(shù)據(jù)處理活動(dòng)中與國家安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、社會(huì)秩序、公共利益(如危害公共健康和安全)等的敏感要素,為第四步“形成企業(yè)內(nèi)部重要數(shù)據(jù)目錄”作準(zhǔn)備。
1)原則要素:結(jié)合《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》第6.5條規(guī)定,梳理本行業(yè)可能涉及的影響國家安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、社會(huì)穩(wěn)定、公共健康和安全的要素。例如是否屬于國家秘密相關(guān)的數(shù)據(jù)(非密數(shù)據(jù));是否屬于與國家安全(經(jīng)濟(jì)安全、科技安全、網(wǎng)絡(luò)安全、人工智能安全等)相關(guān)的數(shù)據(jù);是否屬于與行業(yè)發(fā)展安全相關(guān)的數(shù)據(jù);是否屬于與出口管制物項(xiàng)相關(guān)的數(shù)據(jù)等。
2)特定要素(“定性”+“定量”):以本行業(yè)專業(yè)人士的視角(如果是法務(wù)或合規(guī)部門主導(dǎo)工作,可通過對(duì)業(yè)務(wù)部門同事進(jìn)行訪談等形式,與業(yè)務(wù)部門共同確定哪些領(lǐng)域、哪些群體、哪些區(qū)域、何等重要程度、多高精度、多大規(guī)模和覆蓋度、多少深度的數(shù)據(jù)可考慮構(gòu)成重要數(shù)據(jù)):
- “定性關(guān)鍵要素”:包括“領(lǐng)域”“群體”“區(qū)域”“重要性”,例如農(nóng)業(yè)需考慮糧食安全領(lǐng)域,基因行業(yè)需考慮科技倫理領(lǐng)域以及特定群體的基因安全等,自然資源行業(yè)需考慮敏感區(qū)域的測繪數(shù)據(jù)泄露后可能遭至的境外勢力軍事打擊等,數(shù)據(jù)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重要程度等;
- “定量關(guān)鍵要素”:包括“精度”“規(guī)?!薄案采w度”等,例如,多大精度(例如超過一定精度的地圖數(shù)據(jù))、多大規(guī)模和覆蓋度(例如覆蓋面積超過全國多少省市的無人機(jī)影像數(shù)據(jù))即考慮構(gòu)成重要數(shù)據(jù),以避免因“泛保護(hù)”而阻礙企業(yè)正常業(yè)務(wù)的開展。
- “衍生數(shù)據(jù)關(guān)鍵要素”:包括“深度”,例如進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、關(guān)聯(lián)、挖掘或融合等加工后導(dǎo)致敏感程度上升。
合規(guī)提示:
針對(duì)大部分行業(yè)的企業(yè),現(xiàn)階段無本行業(yè)規(guī)則并不代表企業(yè)可對(duì)所掌握的高敏感數(shù)據(jù)一直持“觀望”狀態(tài),尤其是未來一旦被認(rèn)定為重要數(shù)據(jù),由于會(huì)受到數(shù)據(jù)本地化、出境安全評(píng)估、備案上報(bào)等合規(guī)要求的約束,將可能導(dǎo)致企業(yè)面臨業(yè)務(wù)模式的劇變,進(jìn)而導(dǎo)致更多的成本投入。目前,《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》已經(jīng)出臺(tái),各行業(yè)加快重要數(shù)據(jù)識(shí)別和監(jiān)管已是大勢所趨,建議企業(yè)在現(xiàn)階段(尤其是針對(duì)高敏感數(shù)據(jù)且涉及出境等處理活動(dòng))即開展重要數(shù)據(jù)識(shí)別工作的部署和梳理,以合理成本平穩(wěn)地度過重要數(shù)據(jù)監(jiān)管的陣痛期。
第四步 形成企業(yè)內(nèi)部重要數(shù)據(jù)識(shí)別指南
通過對(duì)本行業(yè)涉及重要數(shù)據(jù)關(guān)鍵要素的梳理,企業(yè)可據(jù)此形成內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)識(shí)別指南,該指南中的原則性內(nèi)容可參照《數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》進(jìn)行起草。而針對(duì)企業(yè)所處行業(yè)的特定內(nèi)容,一方面可直接列入第二步所檢索的行業(yè)規(guī)則規(guī)定的數(shù)據(jù)類型(如有),另一方面可通過前述第三步所梳理的關(guān)鍵要素進(jìn)行細(xì)化,盡可能在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定相對(duì)明確的重要數(shù)據(jù)識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)。
合規(guī)提示:
企業(yè)的數(shù)據(jù)處理活動(dòng)是一個(gè)長期動(dòng)態(tài)的過程,未來可能涉及業(yè)務(wù)屬性、數(shù)據(jù)類型、規(guī)模、處理方式、政策環(huán)境等的調(diào)整,建議企業(yè)先形成內(nèi)部可長效適用的重要數(shù)據(jù)識(shí)別指南,再對(duì)照自身所掌握的數(shù)據(jù)資產(chǎn),形成企業(yè)內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單,并隨自身數(shù)據(jù)處理活動(dòng)及監(jiān)管環(huán)境的調(diào)整而不斷更新。
第五步 形成企業(yè)內(nèi)部重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單,履行法定義務(wù)
形成企業(yè)內(nèi)部重要數(shù)據(jù)識(shí)別指南后,企業(yè)即可就目前所掌握的數(shù)據(jù)資產(chǎn)形成企業(yè)內(nèi)部重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單,并據(jù)此確保企業(yè)對(duì)該部分?jǐn)?shù)據(jù)資產(chǎn)的處理遵循重要數(shù)據(jù)處理者的合規(guī)要求,例如通過數(shù)據(jù)打標(biāo)、嵌入企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理流程、引入數(shù)據(jù)分類分級(jí)自動(dòng)化工具等方式,確保該部分?jǐn)?shù)據(jù)資產(chǎn)的安全合規(guī)處理。例如,針對(duì)重要數(shù)據(jù)處理者,應(yīng)設(shè)置數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé)人及管理機(jī)構(gòu)[6];重要數(shù)據(jù)備份及加密[7];就重要數(shù)據(jù)處理活動(dòng)開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并向主管部門報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告[8];申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估[9];開展重要數(shù)據(jù)目錄備案等義務(wù)[10]。
第六步 持續(xù)觀察監(jiān)管態(tài)勢,動(dòng)態(tài)調(diào)整目錄及清單
重要數(shù)據(jù)合規(guī)并非一蹴而就的工作。建議企業(yè)緊密觀察本行業(yè)的重要數(shù)據(jù)目錄出臺(tái)情況,靈活調(diào)整自身重要數(shù)據(jù)識(shí)別指南及重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單,積極參與行業(yè)主管部門的重要數(shù)據(jù)認(rèn)定試點(diǎn)等,提前做好業(yè)務(wù)模式的安排(例如是否涉及出境),依法履行處理重要數(shù)據(jù)的合規(guī)義務(wù),確保業(yè)務(wù)合規(guī)平穩(wěn)運(yùn)行。